I Migliori Strumenti Per Riunioni Virtuali

Da quando le persone si sono abituate a fare tutto online, è normale per le persone tenere riunioni e conferenze mentre viaggiano e nel comfort delle proprie case. Non devono più viaggiare ore solo per arrivare a un incontro importante per svolgere il lavoro - tutto ciò di cui hanno bisogno è un laptop, una buona connessione a Internet e gli strumenti giusti. In molti casi, questi incontri possono essere tenuti con nient'altro che uno smartphone.

Questo tipo di installazione rende davvero le riunioni più convenienti per tutti. Tutti sono sicuri di arrivare in tempo e, con il software giusto, la discussione diventa ancora più dinamica.

Esistono molti tipi diversi di strumenti per riunioni virtuali, alcuni sono più efficienti di altri, mentre altri offrono più funzionalità a un prezzo aggiunto. Alcuni, tuttavia, sono assolutamente gratuiti. Questi strumenti non solo ti permetteranno di organizzare tutte le tue riunioni e conferenze online, ma ti aiuteranno anche a migliorare la produttività complessiva della tua attività.

Se stai cercando una soluzione per le tue esigenze di riunione virtuale, allora vorrai dare un'occhiata a questo almeno. Ne troverai sicuramente uno che funzionerà perfettamente per te.

ezTalks Cloud Meeting

Conosciuto come uno dei migliori strumenti per riunioni virtuali, ezTalks Cloud Meeting viene spesso utilizzato dalle aziende di piccole e medie dimensioni. Lo strumento ti consente di passare da desktop a dispositivi mobili in modo abbastanza fluido, riducendo i tempi di inattività con il tuo lavoro. Lo strumento è anche apprezzato per la sua qualità del suono cristallina e per i video di alta qualità, entrambi necessari per un meeting virtuale di successo.

ezTalks Cloud Meeting include una serie di funzioni che ti semplificheranno la vita durante la riunione. Dispone di condivisione dello schermo, condivisione della lavagna e chat privata e di gruppo. Puoi anche programmare tutte le riunioni che vuoi con questo strumento gratuitamente. C'è anche una versione a pagamento dello strumento, che consente agli utenti di accedere a funzionalità migliorate a soli $ 12 al mese.

Google Hangouts

Hangouts è l'idea di Google su cosa significhi avere una riunione virtuale. È stato progettato dalla società per aiutarti a iniziare e facilitare le riunioni in diversi modi, a seconda di ciò che preferisci (ad esempio chat vocale, SMS e chiamate in conferenza). L'app è molto intuitiva per smartphone e altri dispositivi mobili, il che significa che è più probabile che le tue riunioni si svolgano indipendentemente da dove si trovano i tuoi amici.

Tutto questo è gratuito, ma se hai bisogno di funzioni aggiuntive, come essere in grado di registrare le riunioni, effettuare videochiamate, attivare il silenziamento intelligente, condividere schermate, fare messaggi istantanei, tenere conferenze di gruppo o persino essere in grado di lavorare su più dispositivi , dovrai pagare $ 5 al mese. Queste sono funzioni piuttosto utili, tuttavia, e valgono sicuramente il costo.

ReadyTalk

ReadyTalk si presenta come la soluzione per tutti i tipi di riunioni della conferenza online. Forniscono assistenza tecnica mentre danno a te o ai tuoi partecipanti il ​​controllo sulla riunione. ReadyTalk consente anche la creazione di sondaggi e supporta tutti i tipi di conferenza, dal mobile alla videoconferenza.

ReadyTalk fornisce supporto tecnico immediato, nonché discussioni di gruppo, chat private, chat video e chat con un massimo di partecipanti 100 in un gruppo. Puoi anche trasmettere video in streaming per il gruppo. ReadyTalk si integra anche con Salesforce, Marketo, Lync, Google Calendar e Outlook. Tutte queste funzionalità valgono senza dubbio il costo di $ 24 al mese.

ingrandimento

Dotato di una lavagna collaborativa, più monitor e diverse visualizzazioni per lo streaming video, Zoom è noto per avere caratteristiche uniche che possono essere molto utili per qualsiasi riunione virtuale. L'app ha una versione gratuita e una a pagamento che costa $ 10 al mese. L'app supporta anche l'uso mobile.

Zoom consente inoltre agli utenti di inviare messaggi di gruppo, tenere tutte le riunioni che desiderano, effettuare tutte le chiamate private che desiderano e condividere schermate tramite desktop e dispositivi mobili. Supporta anche streaming video, condivisione di immagini e audio e partecipazione a riunioni tramite WiFi e dati cellulari.

Join.me

Join.me è un'app utilizzata per riunioni virtuali in tutto il mondo in più di 40 paesi. La popolarità dell'app per riunioni virtuali è tutta grazie alla sua vasta gamma di funzionalità avanzate. L'app è anche molto facile da usare e ti consente di connetterti rapidamente con le persone che si uniranno alla riunione. Inoltre, puoi personalizzare la sede della riunione con l'aiuto di sfondi sullo schermo e alcuni URL personalizzati. I partecipanti possono anche unirsi alla riunione dal dispositivo di loro scelta.

Le funzionalità chiave di Join.me includono la registrazione delle riunioni, il trasferimento di file, la condivisione istantanea dello schermo, l'archiviazione su cloud, il cambio di host e il supporto di riunioni multiple con i partecipanti 250. L'app ha versioni sia gratuite che a pagamento che i clienti devono prendere in considerazione.

Andare alla riunione

Tra le app in elenco, GoToMeeting è sicuramente una che considereresti più costosa rispetto a tutte le altre. L'app fornisce numeri verdi e assiste gli utenti con le loro impostazioni di controllo. Ti consente anche di cambiare host. GoToMeeting è supportato sia per desktop che per dispositivi mobili.

L'app avrà un costo di circa $ 39 al mese e include le seguenti funzionalità chiave: condivisione dello schermo, riunione con un massimo di partecipanti 100, streaming video di qualità HD, trasferimento dei controlli, lavagna e riunioni URL personali.

Incontri Onstream

Ancora un'altra opzione costosa da considerare, Onstream addebita ai suoi utenti circa $ 49 al mese. Con questo, gli utenti possono modificare le registrazioni delle riunioni ed essere in grado di scaricarle in un file video. Consente la condivisione di file con tutti o alcuni partecipanti selezionati. Inoltre, è possibile impostare i file in modo che possano essere scaricati da chiunque dopo la riunione. Naturalmente, l'app ha anche funzionalità chiave come la possibilità di condividere schermate, creare sondaggi, collaborare tramite lavagna e altro. Se paghi di più, puoi goderti ancora più funzioni.

Nonostante le ultime due app menzionate, tieni presente che non devi spendere troppo per poter ospitare un tipico incontro virtuale con i tuoi amici o compagni di lavoro. Ma se pensi che avrai bisogno delle funzioni aggiunte, allora vale la pena pagare per funzionalità extra. Lavora sempre con ciò che è conveniente, utile e nel rispetto del budget.